Meldestelle und Ombudsperson bei Beschwerden

Der Caritasverband Südniedersachsen nimmt Hinweise seiner Mitarbeitenden – auch ehemalige – entgegen, die sich auf Missstände und Verstöße innerhalb unserer Organisation beziehen. Haben Sie das Gefühl, dass im Caritasverband Südniedersachsen e.V. etwas nicht mit rechten Dingen abläuft? Haben Sie einen möglichen Verstoß gegen gesetzliche Vorgaben und Regelungen in einer unserer Einrichtungen erlebt oder beobachtet, aber möchten sich nicht direkt an uns wenden? Dann hilft Ihnen die externe Meldestelle, die Ihre Hinweise vertraulich entgegennimmt.

Wesentliche Aufgabe der Meldestelle ist es, den Mitarbeitenden – auch ehemaligen – als externer Kontakt zur Verfügung zu stehen, um mittels geschützter Kommunikationswege vertrauliche Hinweise auf potentielle Verstöße gegen Gesetze und Regelungen im Zusammenhang mit den Tätigkeiten des Caritasverbandes Südniedersachsen e.V. entgegenzunehmen.

Die Aufklärung eines Verstoßes erfolgt, wenn Sie Ihre Kontaktdaten angeben. Ihre Identität wird ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung anderen Personen als dem/der Meldestellenbeauftragten und seiner/ihrer Vertretung sowie den gegebenenfalls einzubindenden zuständigen Abteilungen und Stellen nur so weit mitgeteilt, wie dies im Einzelfall erforderlich ist.

Ausnahmsweise dürfen Informationen über die Identität einer hinweisgebenden Person oder über sonstige Umstände, die Rückschlüsse auf die Identität dieser Person erlauben, weitergegeben werden, so etwa in Strafverfahren auf Verlangen der Strafverfolgungsbehörden, aufgrund einer Anordnung in einem einer Meldung nachfolgenden Verwaltungsverfahren einschließlich verwaltungsbehördlicher Bußgeldverfahren oder aufgrund einer gerichtlichen Entscheidung.

Bitte geben Sie nur solche Meldungen ab, von denen Sie sicher sind, dass die mitgeteilten Tatsachen der Wahrheit entsprechen. Voraussetzung für Ihren Schutz ist, dass Sie zum Zeitpunkt der Meldung hinreichenden Grund zu der Annahme hatten, dass die von Ihnen gemeldeten Informationen der Wahrheit entsprechen sowie die Informationen Verstöße betreffen, die vom Hinweisgeberschutzgesetz erfasst werden oder Sie zum Zeitpunkt der Meldung hinreichenden Grund zu der Annahme hatten, dass dies der Fall sei.

Nach Eingang Ihrer Meldung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung. Anschließend erhalten Sie innerhalb von drei Monaten eine Rückmeldung durch den/die Meldestellenbeauftragte/n oder seine/ihre Vertretung über die geplanten oder bereits ergriffenen Folgemaßnahmen und die Gründe für diese Folgemaßnahmen.

Hinweisgeberschutzgesetz

Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) ist die deutsche Umsetzung der EU-Whistleblower-Richtlinie, die erstmals einen EU-weiten standardisierten Schutz für Hinweisgeber:innen festlegen will. Gesetzlich geregelt wird der Schutz von Personen, die im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit Informationen über Verstöße erlangt haben und diese an die internen oder externen Meldestellen weitergeben.

Das Hinweisgeberschutzgesetz verbietet jegliche Repressalien und Vergeltungsmaßnahmen gegenüber den hinweisgebenden Personen. Weitere Hinweise finden Sie in unserer Whistleblowing-Richtlinie (pdf, 450 KB).

Sie können Ihre Meldung persönlich, schriftlich oder elektronisch an die Meldestelle übermitteln.

Meldestelle und Ombudsperson

Folgende Person wurde als Ombudsperson benannt:

Gisbert Müller
Im Siebigsfeld 20
37115 Duderstadt
Telefon: 0173 / 8 55 12 23

Nutzen Sie bitte für elektronische Mitteilungen die E-Mail-Adresse:
nachricht@internmelden.de

Mögliche Inhalte einer Meldung

Bitte gehen Sie bei einer Meldung nach Möglichkeit auf folgende Punkte ein und fügen Sie - soweit vorhanden und möglich - Belege bei (bei elektronischer Meldung bitte ausschließlich im pdf-Format):

  1. Was ist passiert oder könnte konkret passieren (Risiko des Eintritts)?
  2. Aus welchen Gründen gehen Sie vom Eintritt eines Risikos für den Caritasverband Südniedersachsen e.V. aus?
  3. Gibt es aus Ihrer Sicht Maßnahmen, die zur Verringerung oder Vermeidung des Eintritts des geschilderten Risikos führen würden?
  4. Für wie wahrscheinlich halten Sie es, dass sich das Risiko verwirklicht und welcher Schaden könnte dadurch entstehen?