Die Caritas Südniedersachsen beschäftigt als Wohlfahrtsverband rund 520 Mitarbeitende, die von etwa 230 freiwillig Engagierten unterstützt werden. Sie wurde von der SüdniedersachsenStiftung als TOP Arbeitgeber Südniedersachsen ausgezeichnet.
Für unser Vorstandssekretariat in Duderstadt suchen wir ab sofort eine
Vorstandsassistenz (w/m/d)
in Teil- oder Vollzeit bis 39 Stunden, unbefristet.
Ihre Aufgaben
Zu Ihren regelmäßigen Tätigkeiten gehören:
- Büromanagement mit Bearbeitung von Post, E-Mails, Telefondienst,
- Korrespondenz, intern wie extern,
- Koordination von Terminen,
- Führung und Verwaltung von Wiedervorlagen; fristgerechte Vorbereitung von Besprechungs- und Sitzungsunterlagen,
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
Worauf es ankommt
Wir wünschen uns eine:n Mitarbeiter:in mit
- abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation im Verwaltungsbereich,
- fundierten Kenntnissen in MS Office (Word, Excel, PowerPoint),
- ausgeprägter Selbstständigkeit, hervorragendem Organisationsgeschick und hohem Engagement sowie absoluter Diskretion,
- hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung,
- schneller Auffassungsgabe und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Aufgabenstellungen.
Unser Angebot
Der Caritasverband Südniedersachsen e.V. bietet Ihnen:
- eine Aufgabe mit hoher Eigenverantwortlichkeit und Gestaltungsspielräumen in einen inspirierenden Team,
- regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote,
- eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes mit betrieblicher Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, 6 Wochen Urlaub und drei zusätzlichen freien Tagen sowie Dienstbefreiung zu besonderen Anlässen,
- freiwillige Leistungen wie Einkaufsvorteile und Jobrad-Leasing,
- einen Arbeitsplatz mit Sinn beim größten sozialen Arbeitgeber Deutschlands
Komm in unser Team, jetzt bewerben!
Wir erwarten eine positive Grundhaltung zu den Zielen und Werten der Caritas. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Mit Ihrer Bewerbung erkennen Sie unsere Datenschutzerklärung an: www.caritas-suedniedersachsen.de/datenschutz
Ihre Unterlagen senden Sie bitte schnellstmöglich in einer PDF-Datei an den
Caritasverband Südniedersachsen e.V.
Personalabteilung
bewerbung@caritas-suedniedersachsen.de
Fragen zu diesem Stellenangebot beantworten:
Dirk Faßhauer und Madlen Wucherpfennig, Telefon: 0 55 27 / 98 13-28