Drei Organe sind gemäß der Vereinssatzung für die Entscheidungsprozesse im Verband ausschlaggebend: Vorstand, Caritasrat und Mitgliederversammlung.
Mitgliederversammlung
Die Mitgliederversammlung, die sich aus den persönlichen Mitgliedern, aus Vertretern der Caritaskonferenzen, der Fachverbände des Caritasverbandes, Vertretern der Ordensgemeinschaften und karitativen Einrichtungen zusammensetzt, ist das oberste Beschlussgremium im Verband. Ihr obliegt unter anderem die Wahl der Mitglieder des Caritasrates sowie Beschlüsse über Satzungsänderungen.
Caritasrat
Der Caritasrat ist das Aufsichtsgremium im Verband. Es wählt, berät und beaufsichtigt den Vorstand. Vorsitzender des Caritasrates ist Propst Bernd Galluschke, sein Stellvertreter Dechant Wigbert Schwarze. Dem Caritasrat gehören außerdem an: Dechant Andreas Pape, Heiner J. Willen, Annelore von Hof, Bernward Jacobi und Alfons Wüstefeld.
Propst Bernd Galluschke
Vorsitzender Caritasrat
Dechant Wigbert Schwarze
Dechant Andreas Pape
Heiner J. Willen
Annelore von Hof
Bernward Jacobi
Alfons Wüstefeld
Hauptamtlicher Vorstand
Ein hauptamtlicher Vorstand führt verantwortlich das Tagesgeschäft und vertritt den Verband nach innen und außen.
Ralf Regenhardt
Vorstandssprecher
Holger Gatzenmeyer
Vorstand
Geschäftsbereiche
Der Vorstand wird bei der Leitung des Verbands unterstützt durch Verantwortliche in den Geschäftsbereichen.
Leitung Geschäftsbereich „Altenhilfe und Pflege“
Gerd Hegerkamp
Manuela Kunze
Leitung Geschäftsbereich „Soziale Dienste und Kindertagesstätten“
Stephan Siebert
Marie-Theres Waning-Ernst